Assistent Salaris- en Persneelsadministratie
Koninklijke Zeelandia Groep
Zeelandia is een bedrijf in beweging. De Koninklijke Zeelandia Groep ontwikkelt, produceert en levert hoogwaardige bakkerij-ingrediënten voor brood en banket. Naast betrouwbaar en dienstverlenend wordt Zeelandia gezien als inspirerend en innovatief. Zeelandia producten worden in meer dan 70 landen verkocht aan ambachtelijke en industriële bakkerijen. De Zeelandia Groep heeft naast vestigingen in de meeste Europese landen ook bedrijven in Azië en Zuid-Amerika. In totaal zijn er ca. 1.700 medewerkers in dienst, waarvan ca. 400 medewerkers werkzaam zijn op het hoofdkantoor en de productielocatie in Zierikzee.
Binnen de afdeling P&O zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige:
Assistent salaris- en personeelsadministratie (M/V)
(40 uur per week)
Eén van de pijlers van Zeelandia is klantgerichtheid. Bij de afdeling P&O vertaald dit zich naar het leveren van een hoge interne klantgerichtheid, waar kwaliteit, tijdigheid en juistheid hoog in het vaandel staan.
De functie-inhoud
Als assistent salaris- en personeelsadministratie ben je onderdeel van het P&O-team. Voor ongeveer vier dagen per week verricht je werkzaamheden in het kader van de salarisadministratie. Voor dit werk rapporteer je aan de salarisadministrateur. Je bent voor dit onderdeel verantwoordelijk voor.
- Het correct, tijdig, effectief en efficiënt vastleggen en verwerken van personeel- en salarisgegevens en het uitvoeren van periodieke betalingen conform de arbeidsvoorwaardenregelingen van Zeelandia en de relevante sociale en fiscale wet- en regelgeving.
- Het ontwikkelen en onderhouden van systemen (o.a. tijdregistratiesysteem)
- Het tijdig signaleren van wijzigingen in de wet- en regelgeving die van invloed zijn op de arbeidsvoorwaardelijke regelingen van Zeelandia en het opzetten en ontwikkelen van nieuwe of aangepaste arbeidsvoorwaardelijke regelingen (passend binnen de geldende wet- en regelgeving). Daarnaast het opzetten en leveren van rapportages op P&O-gebied. Ook het verzorgen van de communicatie valt hieronder.
- Je bent vraagbaak voor leidinggevenden, medewerkers en P&O-ers onder andere op de gebieden van de uitbetaling van salarissen, verzekeringen, pensioen etc. etc.
- Daarnaast ben je ongeveer één dag per week werkzaam op de personeelsadministratie. Voor dit werk rapporteer je aan de directeur P&O. Je bent voor dit onderdeel verantwoordelijk voor een deel van de personeelsadministratie, zoals het opstellen van het sociaal jaarverslag, het maken van brieven, het vastleggen van zaken in de personeelsdossiers, het beheer van poortwachterdossiers etc. etc.
Wat vragen wij?
Wij zijn op zoek naar een zeer accurate en planmatig werkende medewerker die bovenstaande werkzaamheden zelfstandig uit kan voeren. Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau, verkregen door een gerichte (administratieve) opleiding. PDL is gewenst. Daarnaast beschik je over meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Je kent de ADP-systematiek en kunt uitstekend overweg met Excel. Je hebt een hoge klantgerichte instelling. Bovendien ben je resultaat-, proces- en verbetergericht, proactief en integer. Je beschikt tenslotte over goede communicatieve vaardigheden, een goed relativeringsvermogen en een gezonde dosis humor.
Wat bieden wij?
We bieden je een brede en afwisselende functie en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket. Dit in een prettige en professionele werkomgeving, in een leuk en ambitieus team waar naast het behalen van resultaten en persoonlijke ontwikkeling ook ruimte is voor een lach en een praatje op zijn tijd.
Geïnteresseerd?
ls je jezelf herkent in het profiel richt dan je brief binnen 10 dagen aan Debora Koelma, area P&O-er, postbus 9, 4300 AA Zierikzee, of per e-mail aan debora.koelma@zeelandia.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ineke Jumelet, salarisadministrateur: 0111-419308.